Reglement Cameratoezicht

Reglement Cameratoezicht

1. Aard van het Cameratoezicht

1.1. The NXT Fit B.V. gebruikt cameratoezicht voor de volgende doeleinden:

• toegangscontrole van gebouwen en terreinen van The NXT Fit B.V.;
• bewaking van goederen die zich in gebouwen of op terreinen van The NXT Fit B.V. bevinden;
• het voorkomen en vastleggen van overlast zoals vandalisme;
• toezicht op werkplekken van medewerkers bij The NXT Fit B.V.;
• het voorkomen en vastleggen van strafbare feiten door derden (zoals inbraak, diefstal of vandalisme), en alles wat hiermee direct verband houdt.

1.2. De opgenomen beelden kunnen te allen tijde worden bekeken.

1.3. Cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt door middel van borden aan de grenzen van het cameragebied, duidelijk geplaatste schermen met livebeelden, goed zichtbare camera’s, een melding op het mededelingenbord bij The NXT Fit B.V., een brief aan personen die gefilmd kunnen worden, of op een andere duidelijk herkenbare wijze indien de situatie dit vereist.

2. Verborgen Camera’s

2.1. Er worden geen verborgen camera’s gebruikt.

3. Uitvoering van het Cameratoezicht

3.1. In de praktijk wordt het cameratoezicht uitgevoerd door The NXT Fit B.V. zelf. The NXT Fit B.V. blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het cameratoezicht.

4. Bewaartermijn van Beelden

4.1. De opgenomen beelden worden gedurende vijf werkdagen bewaard met het oog op de onder “Aard van het Cameratoezicht” genoemde doeleinden.

4.2. Indien de beelden een incident tonen dat verband houdt met de genoemde doeleinden, mogen deze beelden langer worden bewaard totdat het incident is afgehandeld.

4.3. Na afloop van deze termijn of na afhandeling van het incident worden de beelden verwijderd door ze te overschrijven met een nieuwe opname.

4.4. Op verzoek van een persoon die op de beelden voorkomt, worden de betreffende beelden verwijderd indien er volgens dit reglement geen noodzaak meer is om ze te bewaren.

5. Toegang en Beveiliging van Beelden

5.1. The NXT Fit B.V. heeft passende maatregelen genomen om ongeautoriseerde toegang of misbruik van opgeslagen camerabeelden te voorkomen.

5.2. De ruimte waarin de beelden worden opgeslagen is fysiek beveiligd tegen toegang door onbevoegden (sleutel, pas, enz.). De beelden worden opgeslagen op een afzonderlijk, afgesloten systeem en zijn niet toegankelijk via het netwerk voor anderen dan The NXT Fit B.V. Personen die bevoegd zijn om beelden te bekijken, zijn expliciet gebonden aan geheimhouding. Toegang tot de beelden is met een wachtwoord beveiligd. Beelden mogen alleen door twee personen tegelijk worden bekeken (het “vierogenprincipe”).

6. Inzage en Kopieën van Camerabeelden

6.1. Een persoon die op beeld is vastgelegd, kan inzage krijgen in beelden waarop hij of zij herkenbaar voorkomt door dit ter plaatse bij The NXT Fit B.V. aan te vragen.

6.2. Een persoon die op beeld is vastgelegd, kan een kopie van deze beelden ontvangen door een schriftelijk verzoek in te dienen bij The NXT Fit B.V.

6.3. Een verzoek om inzage of een kopie vereist identificatie en een duidelijke aanduiding van de periode waarin de persoon vermoedt te zijn gefilmd.

6.4. Een verzoek kan worden geweigerd indien het buitensporig is of zeer kort na een eerder verzoek wordt gedaan.

6.5. Voor het behandelen van inzageverzoeken en het verstrekken van een kopie worden geen kosten in rekening gebracht. Voor extra kopieën kunnen administratieve kosten worden berekend.

7. Verstrekking van Camerabeelden

7.1. Opgenomen camerabeelden worden uitsluitend verstrekt aan Justitie wanneer een wettelijk bevel van een Officier van Justitie is ontvangen, of wanneer een andere wettelijke bepaling The NXT Fit B.V. hiertoe verplicht.

7.2. Indien de beelden bewijs bevatten van strafbare feiten, kan The NXT Fit B.V. besluiten aangifte te doen en de camerabeelden vrijwillig over te dragen aan de bevoegde autoriteiten als bewijsmateriaal.

7.3. Er wordt geen toegang verleend aan particuliere partijen, behalve wanneer zij zelf op de beelden voorkomen (zie ‘Inzage en kopieën’ hierboven).

8. Klachten en Vragen

8.1. Vragen of klachten over het gebruik van het camerasysteem en het gedrag van de betrokken medewerkers kunnen worden ingediend bij The NXT Fit B.V. zelf. De contactgegevens zijn: info@thenxtfit.nl

8.2. U ontvangt uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van de klacht een reactie.

8.3. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist The NXT Fit B.V.